Jak z powodzeniem organizować prezenty na targach?
Autor: Sarah Roberts
Prezenty eventowe to idealny sposób na zachęcenie do odwiedzenia stoiska targowego, ale są one przydatne tylko wtedy, gdy są dobrze zorganizowane i obsługiwane. Pomyślne przeprowadzenie rozdawania upominków na targach może zwiększyć lub zmniejszyć frekwencję, więc nauczenie się, jak to zrobić prawidłowo, jest niezbędne.
Aby pomóc Ci jak najlepiej wykorzystać stoiska targowe w tym roku, stworzyliśmy przydatny przewodnik, korzystając z naszej wiedzy branżowej.
Pokażemy Ci, jak zorganizować fajne upominki promocyjne, które będą zgodne z przekazem Twojej marki i pomogą Ci osiągnąć cele związane z rozwojem firmy.
Spis treści:
Korzyści z upominków na targach
Planowanie prezentów na targi
Wdrażanie prezentów na targi
Rekomendacje niestandardowych markowych produktów
Gadżety targowe skoncentrowane na technologii
Prezenty zorientowane na styl życia
Zabawne i nowatorskie produkty promocyjne
Ekologiczne gadżety promocyjne
Spraw, aby Twoje upominki targowe były niezapomniane dzięki Flashbay
Najczęściej zadawane pytania
Korzyści płynące z upominków targowych
Zanim zagłębimy się w to, jak z powodzeniem organizować prezenty na targi, ważne jest, aby zrozumieć, dlaczego są one tak korzystne dla Twojej firmy. Oto kilka najważniejszych z nich:
Zwiększenie ruchu na stoisku: Ludzie uwielbiają darmowe rzeczy i często zatrzymują się przy stoisku tylko dla szansy wygrania prezentu.
Zwiększenie świadomości marki: Oferowanie markowych artykułów promocyjnych jako upominków może zwiększyć rozpoznawalność i świadomość marki wśród potencjalnych klientów.
Generowanie leadów: Prezenty dają możliwość zebrania informacji kontaktowych od zainteresowanych uczestników, czyniąc z nich potencjalnych potencjalnych klientów dla przyszłego biznesu.
Tworzenie szumu: Dobrze zaplanowane upominki mogą generować emocje i szum wokół stoiska, przyciągając więcej odwiedzających.
Planowanie upominków na targi
Jak wszystko, co odnosi sukces w biznesie, świetne upominki promocyjne są skrupulatnie zaplanowane, aby zapewnić uczestnikom dobre wrażenia i - ostatecznie - silne pierwsze wrażenie o Twojej firmie, co może prowadzić do nowych klientów i lepszej reputacji biznesowej.
Jak więc zaplanować upominki na targi? Oto nasz przewodnik krok po kroku.
1) Zdefiniuj cele targów: Leady, świadomość marki, ETC
Zamierzone cele zawsze powinny być punktem wyjścia dla upominków targowych. Zrozumienie tego, co chcesz osiągnąć dzięki uczestnictwu w targach, ma kluczowe znaczenie dla stworzenia skutecznej strategii.
Zdefiniowanie tych celów pomoże ci określić, w jaki sposób powinieneś zorganizować swoje upominki, jakie przedmioty zaoferować i jak zaangażować uczestników w sposób zgodny z ogólnymi celami.
Niektóre typowe cele rozdawania upominków na targach obejmują
Generowanie leadów: Zbieranie informacji kontaktowych od potencjalnych klientów.
Świadomość marki: Promowanie marki i zwiększanie jej rozpoznawalności wśród uczestników.
Promocja produktu: Prezentacja nowego produktu lub usługi w celu wygenerowania zainteresowania i sprzedaży.
2) Wybierz odpowiednie niestandardowe artykuły promocyjne na prezenty
Oczywiście przedmioty promocyjne, które wybierzesz jako nagrodę, są jednym z najważniejszych elementów udanego rozdania na targach.
Jeśli nagroda nie spodoba się docelowym odbiorcom, to albo nikt nie weźmie w niej udziału, albo będziesz miał mnóstwo martwych potencjalnych klientów od osób, które chcą niestandardowych gadżetów, ale nie są zainteresowane twoim produktem.
Zamiast tego musisz wybrać przedmioty, które są zarówno fajne, jak i istotne dla Twojej marki.
Oto kilka wskazówek dotyczących wyboru odpowiednich artykułów promocyjnych:
Weź pod uwagę swoją grupę docelową: Zastanów się, jakie przedmioty przypadną im do gustu i będą pasować do ich zainteresowań.
Niech będą użyteczne: Wybierz przedmioty, które będą często używane, dzięki czemu Twoja marka będzie bardziej widoczna dla potencjalnych klientów na co dzień.
Dbaj o markę: Przedmiot powinien być zgodny z ogólnym przekazem i wizerunkiem marki.
3) Określ mechanizm wejścia
Mechanizm wejścia jest kluczową częścią każdej kampanii promocyjnej i musi być starannie zaplanowany. Jest to pierwsza interakcja z uczestnikami, dlatego ważne jest, aby wykorzystać ją do zebrania cennych informacji, takich jak dane kontaktowe, preferencje lub wgląd w zachowania klientów.
Dane te mogą pomóc w tworzeniu bardziej spersonalizowanego marketingu w przyszłości. Pamiętaj tylko, że jeśli zbierasz dane osobowe, musisz przestrzegać RODO i innych przepisów dotyczących prywatności.
Bądź otwarty - wyjaśnij, w jaki sposób będziesz wykorzystywać dane i uzyskaj wyraźną zgodę. Dobrze zaprojektowany mechanizm wejściowy nie tylko buduje zaufanie, ale także przygotowuje grunt pod silne relacje z klientami.
Kluczowymi elementami solidnego mechanizmu wprowadzania danych są
Proste wejście: Wybierz łatwe do wprowadzenia metody, takie jak losy na loterię, formularze konkursowe lub konkursy w mediach społecznościowych.
Gromadzenie danych: Upewnij się, że mechanizm wejściowy skutecznie przechwytuje cenne informacje o potencjalnych klientach (imię i nazwisko, adres e-mail, firma itp.).
Zgodność z przepisami: Należy pamiętać o przepisach dotyczących prywatności danych (np. RODO) i uzyskać niezbędną zgodę.
Wdrażanie gratisów na targi
Gdy aspekty techniczne są już za nami, musisz zaplanować, w jaki sposób wdrożysz swój prezent. Czy skupisz się tylko na umożliwieniu ludziom wzięcia udziału w wydarzeniu, czy też powinieneś otworzyć je na swoich obserwujących w mediach społecznościowych?
Bez względu na to, jaką decyzję podejmiesz, istnieje kilka kroków, które pomogą Ci wygenerować zainteresowanie promocyjnymi prezentami marki, aby było to opłacalne.
1) Stwórz atrakcyjną prezentację gratisów
Świetna ekspozycja upominków może naprawdę pomóc wyróżnić się stoisku w zatłoczonym świecie targów. Odważne kolory, przyciągające wzrok znaki i markowe elementy wizualne przyciągają uwagę i wzbudzają ciekawość, przyciągając ludzi do sprawdzenia, co masz do zaoferowania.
Ale na tym nie koniec - wyświetlacz może również pełnić podwójną funkcję jako niesamowita treść w mediach społecznościowych.
Zrób kilka wysokiej jakości zdjęć i filmów swojej konfiguracji, aby udostępniać posty i historie, które podekscytują odbiorców przed wydarzeniem. W ten sposób Twoja marka pozostanie niezapomniana zarówno na targach, jak i w Internecie, maksymalnie wykorzystując swój prezent.
2) Promuj swój prezent
Podczas gdy materiały wystawowe na stoisku mogą być świetnym wizualnym sposobem promowania gratisów, nie powinien to być jedyny sposób. W rzeczywistości, im bardziej promujesz swój prezent, tym więcej potencjalnych klientów może on wygenerować i tym większą świadomość marki uzyskasz.
Klasycznym sposobem promowania gratisów jest wysłanie wiadomości e-mail do obecnych klientów, informując ich o gratisie i sposobie, w jaki mogą wziąć w nim udział.
Ale nie poprzestawaj na tym! Wykorzystaj wszystkie swoje kanały marketingowe, aby rozpowszechnić informacje, niezależnie od tego, czy są to media społecznościowe(Instagram i LinkedIn to świetne opcje), posty na blogu, czy nawet ukierunkowane reklamy.
3) Skuteczne zarządzanie konkursami
Prowadzisz konkurs? Dobre zarządzanie nim jest kluczem do tego, aby było to wspaniałe doświadczenie dla wszystkich i pozostawiło pozytywne wrażenie na Twojej firmie.
Informuj uczestników o aktualizacjach, takich jak kamienie milowe lub wszelkie zmiany - to pokazuje, że jesteś profesjonalistą i buduje zaufanie. Poinformuj ich dokładnie, kiedy zwycięzca zostanie ogłoszony, aby utrzymać emocje i uniknąć zamieszania.
Pozostając na bieżąco, nie tylko stworzysz zabawne i płynne doświadczenie, ale także zwiększysz wiarygodność swojej marki i więź z odbiorcami.
Niestandardowe rekomendacje markowych produktów
Aby dać ci dodatkową inspirację do markowych upominków promocyjnych, wybraliśmy nasze najlepsze rekomendacje produktów dla różnych firm, branż i odbiorców docelowych.
Te przedmioty są świetne na prezenty - są super praktyczne, wysokiej jakości i są używane każdego dnia, co oznacza, że Twoja marka jest bardziej zauważana!
Gadżety wystawowe skoncentrowane na technologii
Przedmioty związane z technologią są fantastycznymi prezentami, ponieważ zaspokajają potrzeby nowoczesnego stylu życia, zapewniając, że Twoja marka pozostaje istotna i użyteczna.
Produkty takie jak przenośne głośniki i słuchawki, takie jak nasze słuchawki Mambo lub kultowy wodoodporny głośnik Aqua, cieszą się dużym zainteresowaniem, ponieważ zaspokajają codzienne potrzeby, zarówno w domu, w biurze, jak i w podróży.
Bezprzewodowe ładowarki, takie jak nasz elegancki model Edge, są kolejnym popularnym wyborem wśród zapracowanych profesjonalistów.
Ich praktyczność i uniwersalność oznaczają, że będą one często używane, zapewniając Twojej marce stałą widoczność.
Artykuły technologiczne są również często kojarzone z innowacyjnością i jakością, co może podnieść wizerunek marki. Rozdawanie dobrze zaprojektowanych, funkcjonalnych upominków technicznych z logo zapewnia pozytywne i trwałe wrażenie na docelowych odbiorcach.
Prezenty zorientowane na styl życia
Jeśli chcesz połączyć swoją markę ze zdrowiem, dobrym samopoczuciem i zrównoważonym rozwojem, upominki związane ze stylem życia są najlepszym rozwiązaniem.
Pomagają one również zmniejszyć ilość jednorazowych tworzyw sztucznych, pokazując zaangażowanie w ochronę środowiska. Są to przedmioty, których ludzie używają na co dzień, dzięki czemu Twoja marka jest w centrum uwagi, jednocześnie promując dobre nawyki. To rozwiązanie korzystne dla obu stron!
Zabawne i nowatorskie produkty promocyjne
Zabawne i dziwaczne produkty promocyjne to świetny sposób, aby prezenty były lekkie i przyjemne, zamiast sprawiać wrażenie nachalnego pozyskiwania danych.
Te małe przedmioty pomagają marce czuć się przystępnie i pozostawiają pozytywne wrażenie bez typowej presji marketingowej. Połączenie praktyczności z odrobiną zabawy to łatwy sposób na autentyczne wyróżnienie marki.
Ekologiczne gadżety promocyjne
Ekologiczne produkty promocyjne zyskują na popularności i nic dziwnego. Ludzie traktują zrównoważony rozwój priorytetowo, a firmy podążają za tym trendem.
Oferowanie przedmiotów wykonanych z materiałów nadających się do recyklingu, biodegradowalnych lub pozyskiwanych w sposób zrównoważony pokazuje, że Twoja marka dba o planetę - coś, co naprawdę trafia do świadomych ekologicznie klientów.
Jest to również świetny sposób na budowanie lojalności i wyróżnienie się na tle konkurencji. Te produkty nie tylko dobrze wyglądają; wysyłają jasny komunikat, że Twoje wartości są zgodne z Twoimi odbiorcami.
I bądźmy szczerzy; kto nie kocha praktycznych, ukierunkowanych na cel towarów?
Spraw, by upominki na targi były niezapomniane dzięki Flashbay
W Flashbay oferujemy szeroką gamę konfigurowalnych upominków, które są idealne do zaprezentowania swojej marki. Od pamięci USB i naczyń do napojów po torby i artykuły papiernicze - nasze produkty zostały zaprojektowane tak, aby pozostawić trwałe wrażenie.
Korzystając z profesjonalnych metod drukowania, zapewniamy, że Twoje logo i wiadomość są wyświetlane z precyzją i jakością, pomagając Twojej marce wyróżnić się na każdym wydarzeniu.
Zapoznaj się z naszą pełną ofertą i uzyskaj bezpłatną szybką wycenę już dziś.
Często zadawane pytania
Jakie są najpopularniejsze upominki na targi?
Najpopularniejsze upominki na targi są praktyczne i przenośne, takie jak markowe pamięci USB, torby na zakupy i naczynia wielokrotnego użytku. Uczestnicy bardzo cenią sobie te przedmioty, które zapewniają trwałą widoczność marki na długo po zakończeniu wydarzenia.
Co powinienem rozdawać na targach?
Rozważ rozdawanie przydatnych i zapadających w pamięć przedmiotów, takich jak markowe notatniki, długopisy, breloczki lub akcesoria techniczne. Te praktyczne upominki zapewnią, że Twoja marka pozostanie w rękach uczestników, promując ciągłe zaangażowanie i widoczność nawet po zakończeniu wydarzenia.
Jakich przedmiotów nie należy rozdawać na targach?
Unikaj rozdawania przedmiotów, które są nieporęczne, zbyt drogie lub nie mają praktycznego zastosowania, takich jak duże plakaty lub ogólne ulotki. Jest mniej prawdopodobne, że zostaną one zachowane, zmniejszając skuteczność działań promocyjnych na targach.
Ile gratisów zamówić na targi?
Zamów wystarczającą ilość gratisów, aby pokryć co najmniej 75-80% oczekiwanych uczestników. W przypadku targów z 1000 odwiedzających, 750-800 sztuk powinno wystarczyć, uwzględniając duże zainteresowanie przy jednoczesnym zminimalizowaniu nadmiaru zapasów. Dostosuj ilości na podstawie danych z poprzednich wydarzeń.
Autor: Sarah Roberts
