7 wskazówek, jak przygotować się do targów: Pomysły na merch, konkursy i nie tylko
Autor: Sarah Roberts
Targi to świetne miejsce do promowania swojej firmy i generowania cennych potencjalnych klientów i partnerstw, ale wiedza o tym, jak przygotować się do targów i sprawić, by odniosły one sukces, to wyjątkowa umiejętność, która wymaga pewnej praktyki.
Pomogliśmy setkom firm zaplanować targi, od małych start-upów po międzynarodowe korporacje, a teraz chcemy podzielić się tym doświadczeniem z Tobą, aby Twoje następne targi zakończyły się ogromnym sukcesem!
Nasze najważniejsze wskazówki obejmują wszystko, co musisz wiedzieć, od zamawiania markowych towarów po wybór odpowiednich osób do pracy na stoisku i fajne pomysły na konkursy, które przyciągną tłumy.
Najlepsze wskazówki Flashbay dotyczące przygotowania do targów
Zbadaj
, jak śledzić potencjalnych klientów z każdego pokazu
Przez lata zdobyliśmy duże doświadczenie, pomagając firmom w tworzeniu stoisk targowych z niestandardowymi materiałami promocyjnymi, więc wiemy, czego potrzeba, aby zaplanować obecność na tych wydarzeniach.
Oto nasze najważniejsze wskazówki dotyczące planowania targów.
Wskazówka 1) Sprawdź, w jaki sposób możesz śledzić leady na każdym pokazie
Śledzenie potencjalnych klientów na targach jest kluczem do mierzenia sukcesu i budowania przyszłych relacji z klientami.
Niektóre targi ułatwiają to dzięki skanowalnym kodom QR na identyfikatorach uczestników, dzięki czemu można błyskawicznie zbierać dane. Na innych konieczne może być wykazanie się kreatywnością - na przykład dodanie unikalnych kodów do gratisów promocyjnych, aby śledzić, kto jest nimi zainteresowany.
W Flashbay wiele z naszych produktów kwalifikuje się do naszej usługi indywidualnego nazewnictwa, która graweruje unikalny kod referencyjny na każdej jednostce materiałów promocyjnych, umożliwiając śledzenie potencjalnych klientów z powrotem do targów, gdy się z tobą skontaktują.
Sztuką jest zaplanowanie strategii z wyprzedzeniem, aby zebrać przydatne spostrzeżenia i jak najlepiej wykorzystać swoją inwestycję.
Wskazówka 2) Jasno określ, co oferujesz uczestnikom.
Ważne jest, aby Twoja firma jako całość i gospodarze stoiska wiedzieli, co oferują uczestnikom i jak to wpłynie na sprzedaż i wzrost w perspektywie długo- i krótkoterminowej.
Oferowanie zniżek na usługi za rejestrację e-mailową może przyciągnąć potencjalnych klientów i zwiększyć świadomość marki. Darmowe wersje próbne pozwalają potencjalnym klientom zapoznać się z ofertą, zwiększając szanse na konwersję. Zbieranie e-maili buduje cenną bazę danych dla przyszłego marketingu, generowania leadów i budowania relacji.
Zapewnianie bezpłatnych szkoleń dla nowych firm partnerskich na targach wzmacnia sojusze i podkreśla zaangażowanie w rozwój. Prezentuje wiedzę specjalistyczną, zwiększa zadowolenie klientów i buduje lojalność poprzez poprawę ich wydajności dzięki Twoim rozwiązaniom.
Strategia ta pogłębia relacje biznesowe, wzmacnia reputację marki i napędza długoterminowy wzrost sprzedaży.
Wskazówka 3) Przynieś odpowiednie gratisy do rozdania potencjalnym potencjalnym klientom
Proste, markowe gratisy są najlepszym narzędziem do zwiększania świadomości marki na targach. Przedmioty te służą jako namacalne przypomnienia o marce, przyciągając uwagę potencjalnych klientów na długo po zakończeniu wydarzenia.
W połączeniu z innymi ofertami, takimi jak zniżki na usługi lub oferty szkoleniowe, wzmacniają one ogólną strategię, zwiększając zaangażowanie i zachęcając odwiedzających do dowiedzenia się więcej o Twojej firmie.
Wskazówka 4) Zamów artykuły promocyjne z wyprzedzeniem
Wysokiej jakości artykuły promocyjne na targach są niezbędne do zwiększenia świadomości marki i promowania firmy wśród potencjalnych klientów. Przedmioty te działają jak fizyczne przypomnienia o Twojej marce, wywierając trwałe wrażenie na długo po wydarzeniu.
Wysokiej jakości produkty promocyjne pokazują profesjonalizm i zaangażowanie firmy, wzmacniając wizerunek marki. Przedmioty mogą obejmować zarówno markowe długopisy i napoje wielokrotnego użytku, jak i gadżety techniczne i powinny być zgodne z marką i przemawiać do docelowych odbiorców.
Zamawianie produktów promocyjnych z wyprzedzeniem ma kluczowe znaczenie dla bezstresowego planowania i zapewnienia ich dostępności wtedy, gdy są najbardziej potrzebne.
Czas realizacji zamówień we Flashbay jest krótki i wynosi średnio 5 dni. Pozwala to na elastyczność i wprowadzanie zmian w ostatniej chwili, dzięki czemu jesteś dobrze przygotowany na udany występ na targach.
Wskazówka 5) Starannie wybierz gospodarzy stoiska
Wybór odpowiedniego personelu do reprezentowania firmy na stoisku handlowym ma kluczowe znaczenie dla wywarcia silnego wrażenia na potencjalnych klientach i partnerach. Ci ludzie są twarzą Twojej firmy, a ich zdolność do angażowania uczestników może znacznie wpłynąć na Twój sukces.
Idealni gospodarze powinni mieć doskonałe umiejętności komunikacyjne (w tym techniki perswazji), wyjaśniać złożone informacje w prosty sposób i odpowiadać na pytania odwiedzających. Powinni oni również dobrze znać produkty lub usługi firmy i zgadzać się z jej wartościami i przesłaniem.
Ich entuzjazm i profesjonalizm mogą przyciągnąć odwiedzających do stoiska i pomóc w budowaniu cennych kontaktów. Poświęcenie czasu na przeszkolenie i wybranie gospodarzy stoiska gwarantuje, że Twoja firma będzie dobrze reprezentowana, co doprowadzi do produktywnych relacji i możliwości biznesowych.
Uwaga: Wybór niewłaściwych gospodarzy stoiska może sprawić, że wizyta na targach nie będzie miała sensu. Jeśli gospodarze nie są przyjaźni i towarzyscy, może to być zniechęcające dla potencjalnych klientów. Nie tylko sprawi to, że koszty stoiska będą ogólnie niższe, ale może to również wpłynąć na reputację marki.
Wskazówka 6) Promuj swoją obecność w mediach społecznościowych
Promowanie swojej obecności w mediach społecznościowych ma kluczowe znaczenie dla zwiększenia obecności na targach i nawiązania kontaktu z publicznością przed, w trakcie i po wydarzeniu.
Platformy takie jak TikTok i LinkedIn mogą pomóc ci dotrzeć do większej liczby odbiorców i wywołać emocje, przyciągając więcej odwiedzających do twojego stoiska. Poinformowanie obserwujących o swoim uczestnictwie buduje oczekiwanie i zachęca ich do odwiedzenia firmy.
Szczególnie ważne jest wykorzystanie LinkedIn, z jego profesjonalną siecią, do łączenia się z profesjonalistami z branży, potencjalnymi klientami i partnerami. Dzielenie się szczegółami dotyczącymi targów w mediach społecznościowych wzmacnia obecność w branży, pokazuje aktywne zaangażowanie i otwiera możliwości cennych interakcji.
Wskazówka 7) Zaplanuj zabawne prezenty lub konkursy, aby promować swoją firmę
Organizowanie zabawnych prezentów lub konkursów z nagrodami, które wykraczają poza zwykłe gratisy, to świetny sposób, aby podekscytować ludzi swoim stoiskiem i biznesem. Przyciągające wzrok nagrody przyciągają uwagę, przyciągają więcej odwiedzających i angażują ich.
Oferowanie nagród o wysokiej wartości, takich jak nasz niesamowity mini dron Bee lub nasze klasyczne słuchawki Mambo, jest idealną zachętą dla uczestników do odwiedzenia Twojego stoiska przynajmniej raz podczas całego wydarzenia.
Ponadto konkursy wyróżniają stoisko i dają szansę na zebranie cennych adresów e-mail do celów marketingowych. Upewnij się tylko, że udział w konkursie jest szybki i łatwy, np. poprzez wypełnienie prostego formularza.
Jest to korzystne dla obu stron: więcej interakcji i solidna lista potencjalnych klientów do dalszych działań!
Kiedy rozpocząć przygotowania do targów?
Aby skutecznie przygotować się do targów, zaleca się rozpoczęcie planowania z co najmniej sześcio- lub dwunastomiesięcznym wyprzedzeniem. Taki harmonogram pozwala zaplanować wszystkie aspekty uczestnictwa, od budżetowania i ustalania celów po projektowanie stoiska i wybór personelu.
Wczesne rozpoczęcie daje czas na zbadanie i wybranie najlepszych targów. Wczesne rejestracje mogą zaoferować oszczędności i najlepsze lokalizacje stoisk. Ponadto wcześniejsze zamawianie materiałów promocyjnych pozwala uniknąć stresu w ostatniej chwili i zapewnia, że wysokiej jakości produkty będą gotowe na wydarzenie.
Dobrze przygotowany harmonogram nie tylko usprawnia logistykę, ale także dostosowuje strategię do celów marki, prowadząc do udanego doświadczenia targowego.
Kluczowe wnioski: Planowanie targów w celu generowania leadów
Właściwe planowanie targów jest kluczem do generowania leadów i maksymalizacji zysków. Wyznacz jasne cele, wybierz angażujących gospodarzy i dostosuj materiały promocyjne do swojej marki, aby poprawić wrażenia odwiedzających i nawiązać z nimi kontakt.
Dzięki skutecznej organizacji i strategicznemu zaangażowaniu będziesz pozyskiwać kontakty i budować relacje, przekształcając interakcje w cenne możliwości biznesowe.
Rozpocznij planowanie targów z naszą szeroką gamą niestandardowych produktów promocyjnych!
Najczęściej zadawane pytania
Jak długo trwają przygotowania do targów?
Przygotowania do targów wymagają zazwyczaj rozpoczęcia ich z sześcio- lub dwunastomiesięcznym wyprzedzeniem. Daje to wystarczająco dużo czasu na logistykę, budżetowanie, projektowanie stoisk, zamawianie materiałów promocyjnych i wybór personelu, zapewniając dobrze zorganizowany i udany udział w wydarzeniu.
Co należy powiedzieć na targach?
Podczas targów należy ciepło powitać uczestników, zwięźle przedstawić swoją firmę, wyróżnić kluczowe produkty lub usługi oraz zadawać otwarte pytania, aby zrozumieć potrzeby i zainteresowania odwiedzających, zapewniając znaczącą i niezapomnianą interakcję, jednocześnie wspierając potencjalne relacje biznesowe.
Czego powinienem się spodziewać na targach?
Spodziewaj się dynamicznego środowiska z różnorodnymi graczami branżowymi prezentującymi innowacje. Przygotuj się na liczne możliwości nawiązywania kontaktów, angażujące demonstracje produktów i konkurencyjne spostrzeżenia, pozostając otwartym na wymianę pomysłów i nawiązywanie cennych kontaktów z potencjalnymi partnerami lub klientami.
Jak Flashbay może pomóc w planowaniu stoisk targowych?
Flashbay oferuje szybką realizację zamówień na wysokiej jakości produkty promocyjne, fachowe wskazówki dotyczące wyboru przedmiotów, które są zgodne z Twoją marką, a także zapewnia wsparcie w projektowaniu przyciągających wzrok stoisk w celu zwiększenia widoczności marki i zaangażowania na targach.
Autor: Sarah Roberts
